一、对外查档时间
周一至周五（节假日除外）上午8：30-12:00，下午14：30-17：00。
二、查档地点
桂林医学院临桂校区明德楼综合档案室420室、421室。
电话：5895191
三、档案查阅相关规定
（一）凡是到档案室查阅档案材料，查档者应熟悉所查档案相关内容，登记查阅的内容和目的，而后签字注明查阅结果，对所查档案的安全保密负责。
（二）查阅上级文件，按阅文范围属哪一级，由哪一级干部查阅。如需越级查阅，或党外同志查阅党内文件时，经档案所属部门领导同意；绝密文件须经党委有关领导批准；机密及秘密文件须经办公室负责人批准；一般文件需经档案室负责人同意。
（三）查阅本校各类档案材料，原则上只准查阅本部门所生产的有关档案材料，如需查阅其他档案材料时，须办理审批手续，按上述第二条的规定。
（四）查阅档案材料原则上只能在档案室查阅，如特殊情况需借出时，须经办公室负责人签字（其中属永久保存的文件只准复制借出），按时归还。
（五）对于内部资料及机密材料，原则上不复制、摘抄，如因工作需要，须按上述第二条的规定，办理审批手续。
（六）查阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。
（七）专利成果档案的利用按《中华人民共和国专利法》的规定执行。
（八）对借出档案，档案室要定期催还。对归还的档案，档案人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人直接提出。如发现损坏或丢失，必须查明责任，写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。
四、档案查阅受理说明
（一）查阅各类非本人档案或跨部门档案的，在到综合档案室查阅档案之前，请上桂林医学院党办院办网站下载《桂林医学院档案查阅申请表》（附件2），办好相关证明材料。
（二）个人查阅学历、学籍档案，须出示个人有效身份证件（身份证或工作证、在校生出示学生证等），毕业证、学位证原件及复印件，单位核查需来人带单位公函或介绍信办理（不办理电话查询）；代查者需携带受托人有效身份证件、委托人签字的委托书及毕业证、学位证书复印件。
（三）所有档案原件原则上一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供一份复制件。如有特殊情况，必需借出档案资料时，请上桂林医学院党办院办网站下载《桂林医学院档案借阅审批表》（附件3），经主管领导批准，严格办理调卷手续，登记后借出，限七日内返还，逾期不还者，档案室要及时催还。
（四）查阅者需摘录、复制档案，一律由档案工作人员批准，摘录、复制的内容经档案工作人员核对无误，加盖公章后，与原件具有同等效力以资证明。
（五）查档者有义务及时有效地填写《档案利用效果登记表》。
（六）各类档案查档须知详见附件1。
附件：1.各类档案查档须知
2. 桂林医学院档案查阅申请表
3. 桂林医学院档案借阅审批表